Como realizar el retiro de cesantías y sus requisitos

Si bien la vida laboral merece varios esfuerzos, muchos de estos se ven reflejados en el derecho que tienen los trabajadores formales, como con las prestaciones sociales a través de las cesantías, las cuales equivalen a un mes de salario por cada año trabajado o son proporcionales al tiempo laborado, las cuales se convierten en un ahorro en caso de llegar a quedar sin trabajo o también funcionan para alcanzar objetivos como comprar vivienda o llevar acabo estudios de educación superior o en el extranjero.

Cuando se habla de trabajadores formales en Colombia, se hace referencia a las personas dependientes, que cuentan con un contrato laboral, verbal o escrito, o independientes como personas naturales que no cuentan con un contrato de trabajo, pero prestan servicios y pueden hacer un pago de cesantías de manera voluntaria. En caso de que el salario sea integral o con contrato por prestación de servicios, no se tiene derecho al pago de cesantías.

Las cesantías no representan un salario adicional para las personas que cuentan con este derecho, por lo tanto como trabajador no se dispone libremente de este dinero, sino que se debe pasar por un proceso para poder retirarlas.

En Colombia las cesantías se liquidan cada 31 de diciembre y se consignan en un Fondo, el cual elige el trabajador, antes del 15 de febrero del siguiente año de acuerdo con lo que indica la Ley 50 de 1990.

Características de las cesantías:

Los fondos de pensión generan una rentabilidad mínima, exigida por la Superintendencia Financiera de Colombia.
Cada persona cuenta con la libertad de elegir cómo ahorrar sus cesantías a través de portafolios a corto y largo plazo, según cada fondo de cesantías.
Los fondos deben informar acerca de la evolución del ahorro, donde se identifique el saldo, los movimientos, rentabilidad, entre otros.
Las cesantías pueden servir de garantía para respaldar préstamos para vivienda, lo que se conoce como pignoradas o inmovilizadas.

¿Cuáles son las razones por las que se pueden retirar las cesantías?

Desde que el contrato de trabajo esté vigente el trabajador puede retirar parcialmente las cesantías en caso de financiar educación o vivienda. Una vez se decida para que se usarán y depende de la elección se siguen diferentes pasos.

Retiro de cesantías para educación.

Si el plan es estudiar, las cesantías se pueden retirar para darle los siguientes usos:

Estudios de educación superior: se debe estar admitido en una institución educativa reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, el valor de la matrícula lo giraría directamente el Fondo de cesantías a la entidad educativa.
Estudios de programas técnicos conducentes a certificados de aptitud ocupacional, debidamente acreditados, que impartan educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano del empleado.
Pago de deudas al ICETEX.
Pago o compra de seguros educativos.

Para estos usos además del trabajador, también pueden ser beneficiarios la pareja o los hijos.

Los requisitos para retirar las cesantías para educación son:

Formato de retiro de las cesantías diligenciado.
Carta del empleador autorizando el retiro de las cesantías.
Copia del recibo de pago de la institución educativa o certificación de la institución educativa donde conste: nombre del estudiante, nombre de la carrera, valor de la matrícula o semestre a realizar.
Resolución de aprobación donde indique que es una entidad de educación para el trabajo y el desarrollo humano.
Estado de cuenta que emite el ICETEX o movimiento de cuenta en la cual se refleje el nombre del estudiante y valor de la deuda.

Documentos y requisitos para retirar las cesantías para estudios en el exterior:

Solicitud de retiro de cesantías debidamente diligenciada.
Documento de identificación del trabajador.
La institución de educación superior en el exterior debe expedir una certificación en donde conste:
- Admisión al programa educativo del beneficiario.
- Área específica de estudio.
- Recibo original pendiente de pago de la matrícula.
- Certificación original emitida por el ente estatal que le corresponda, en el país sede de la institución de educación superior a la que se va a ingresar, en donde se acredite que la institución es técnica profesional, institución universitaria, escuela tecnológica o universidad.
Los documentos que estén en otro idioma deben tener traducción oficial.

Retiro de cesantías para financiar vivienda.

Una de las consultas más recurrentes en la web es: ¿se pueden retirar las cesantías para mejora de vivienda familiar?, la respuesta es sí, y además de cubrir esta necesidad con las cesantías, de acuerdo al decreto 1072 de 2015, se puede dar uso a las cesantías para:

Adquirir vivienda, terreno o lote.
Construir vivienda sobre lote o terreno de propiedad del trabajador o del cónyuge.
Ampliar, reparar o mejorar la vivienda propia.
Liberar gravámenes hipotecarios o pago de impuestos que afecten la vivienda o terreno edificable propio.
Adquirir títulos de vivienda sobre planes de los trabajadores, para construcción de las mismas, contratados con entidades oficiales, o privadas.

Se debe tener presente que no se pueden retirar las cesantías para financiar la vivienda de padres, hermanos u otros familiares.

Documentos y requisitos para retirar cesantías para la compra de vivienda nueva o usada:

Formato de retiro de las cesantías.
Promesa de compraventa (Con firmas autenticadas de ambas partes)
Carta del empleador autorizando el retiro de las cesantías.
Certificado de libertad y tradición, no superior a 30 días de expedición.
Fotocopia de la cédula del empleado y vendedor.

Documentos y requisitos para retirar cesantías para la construcción o mejoramiento de vivienda:

Formato de retiro de las cesantías.
Carta del empleador autorizando el retiro de las cesantías.
Contrato civil de obra con el que se construirá o remodelará la vivienda.
Certificado de libertad y tradición, no superior a 30 días de expedición.
Fotocopia de la cédula del trabajador.
Certificado de extracto o certificado de saldos según el fondo.

Documentos y requisitos para retirar cesantías para pago o amortización de créditos hipotecarios:

Formato de retiro de las cesantías.
Carta del empleador autorizando el retiro de las cesantías.
Certificado bancario de la deuda o extracto bancario.
Fotocopia de la cédula del empleado.
Certificado de libertad y tradición no superior a 30 días de expedición.
Certificado de extracto o certificado de saldos según el fondo de cesantías.

Los casos anteriores son para quienes tienen un contrato en curso, sin embargo, también existe la posibilidad de hacer un retiro total de las cesantías, en caso de:

Terminación del contrato de trabajo.
Cambio a salario integral.
Fallecimiento del trabajador.
Retiro de las cesantías por la terminación del contrato de trabajo.

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